第200章 真是个胆小鬼! (第3/3页)
解释道:"这工作虽然啰嗦了点、繁琐了点,却是让你在最短的时间内熟悉情况、上手工作最有效的方法。"
林兮怔了怔。
没想到刘主任这么用心良苦。
不对呀,她后知后觉地反应过来,自己何德何能,怎么会让刘主任一而再再而三地看重?
从刘建国办公室出来,林兮看着那两个大纸箱子,深吸了一口气。
什么都别想,干就完了。
她请吴刚帮忙把箱子搬到自己工位旁,拿出最上面的一摞文件,走到扫描仪旁开始扫描。
扫描仪是办公室公用的,在进门的地方。
她刚抱着文件走过去,就看到李娜也走了过来。
"李姐,你也要用扫描仪吗?"林兮问。
"嗯。"李娜点点头,看了一眼她怀里的文件,"你扫这些?"
"对,刘主任让我把历年项目的资料扫描录入电子档案。"
李娜没再说什么,站在一旁等她。
林兮有些不好意思:"李姐,要不你先来吧,我这些比较多,怕耽误你时间。"
"也行,"李娜点点头,"那就先谢了。"
她没再客气,开始扫描。
很快她就扫好了。
等她走后,林兮才开始一份一份地扫。
扫描了几份后,她发现一个问题。
这些历年的项目资料,很多都没有统一的编号规则,有的按年份编,有的按项目类型编,还有的干脆就没有编号,乱七八糟的。
如果直接扫描录入,以后查找起来会非常麻烦。
林兮想了想,决定自己先制定一个统一的编号规则,再按这个规则重新分类编号。
她拿出笔记本,开始研究这些资料的规律。
看了十几份后,心里大概有了数。
这些资料主要分为几大类:项目台账、可研批复、调度会议纪要、合同协议、资金申请、验收报告。
每一类下面,再按年份和项目名称细分。
林兮在笔记本上画了一个编号规则的框架,然后开始尝试着给第一份文件编号。
刚编了几份,王秀兰凑了过来。