第384章 团队质疑:是否必要? (第2/3页)
划算?有没有可能,我们是在用90%的精力去防范那10%甚至更低的极端风险?我们是不是有点‘用力过猛’了?”
这个问题,像一根针,刺破了会议室里微妙的平衡。其他项目组成员纷纷点头附和。赵博作为财务负责人,虽然理解合规的必要性,但也感受到了来自业务端的压力,他补充道:“从财务数据上看,我们确实支付了显性的合规成本。而隐性的效率损失,虽然难以量化,但大家都感同身受。如何平衡风险控制与业务效率,确实是我们需要正视的问题。”
场景三:郑明与古民的私下沟通
郑明自然也察觉到了团队的抵触情绪。他主动找到古民,进行了一次坦诚的沟通。
“古总,最近团队里关于流程繁琐、效率下降的反馈,我都听到了。”郑明开门见山,“我今天不是来诉苦或者辩解,而是想跟你探讨一下,我们如何在坚守合规底线的前提下,优化执行方式。”
他拿出一个笔记本,上面记录了他观察到的几个典型问题:“我发现,目前团队抱怨最多的,主要集中在几个方面:一是小额、低风险的采购和合作,审批流程与其他大额项目‘一刀切’,缺乏差异化处理;二是合同模板不够灵活,对于一些简单的、标准化的服务采购,也需要法务逐条审核,耗时较长;三是费用报销的流程,对于一些常规、小额的支出,是否可以实行‘月度汇总、抽样复核’的方式,减少逐笔审批的工作量。”
“我反思了一下,”郑明坦诚地说,“可能我初期为了尽快建立规范,采取的方式比较‘硬’,没有充分考虑到业务端的习惯和效率诉求。规则是死的,但执行可以是活的。我的建议是,我们可以在守住底线(比如知识产权归属、大额资金支付、涉税风险)的前提下,对一些非核心流程进行‘简化’和‘差异化’处理。比如,设定一个金额阈值(比如5000元以下),对于符合标准的常规采购和合作,实行‘备案制’而非‘审批制’。再比如,整理一批标准合同模板,对于完全符合模板的合作,可以简化审核流程。”
他最后总结道:“合规的目的是为了更好地发展,而不是为了合规而合规。如果合规变成了阻碍业务发展的枷锁,那我们就需要调整了。我希望你能给我一些授权,让我和业务部门一起,把流程优化这件事落到实处。”
古民的抉择:倾听、反思与校准
团队成员的真切反馈,以及郑明的主动沟通,让古民陷入了更深的思考。他意识到,自己之前用“跑车升级SUV”的比喻虽然形象,但可能过于强调了“安全”的一面,而忽视了“驾驶体验”和“灵活性”的重要性。团队质疑的,不是合规的方向,而是合规的“姿势”和“力度”。
他召集了一次扩大的内部沟通会,邀请了郑明、赵博、苏岚、陈明以及几位核心骨干参加。会议的主题很明确:合规改造
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